¿QUÉ ES REGIC?
REGIC es un sistema conjunto de registro y clasificación de contratistas. Este sistema es gestionado por una compañía independiente especializada en este tipo de servicios (Aquiles Chile Ltda.). REGIC esta abierto a la incorporación de empresas del sector minero.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS POR REGISTRARSE?
Al ser la base de datos compartida por todas las Empresas Mandantes, existen dos motivos principales para registrarse. Por una parte aumentan las oportunidades de negocio de aquellas empresas que no trabajen con todos los usuarios del sistema y pudieran hacerlo, dándose a conocer a través de la base de datos. Por otra parte, si cada empresa desarrollara un sistema, un contratista que quisiera trabajar con varios o todos ellos, debería rellenar un cuestionario por empresa, por lo que de este modo se reduce el número de cuestionarios a completar.
¿CUÁL ES LA DESVENTAJA DE NO REGISTRARME?
Existe un inconveniente de no registrarse: la posible postura de alguna Empresa Mandante de no trabajar con proveedores que no estén registrados. Igualmente la presencia de los competidores de un proveedor y la ausencia de éste en la base de datos puede hacer que la Empresa Contratante decida cambiar de proveedor.
¿QUIÉN TIENE ACCESO A LA INFORMACIÓN?
Únicamente las Empresas Mandantes (las que figuran en esta página web, y las que pudieran incorporarse en el futuro), siendo la información estrictamente confidencial, no pudiendo ser consultada por ningún otro proveedor.
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¿PUEDO CONOCER LAS EMPRESAS QUE ESTÁN REGISTRADAS EN REGIC?Próximamente usted podrá ver la lista actualizada de los proveedores registrados y en proceso de registro en REGIC. Esta lista se encontrará en el apartado de Servicio a Proveedores REGIC: Listado de Proveedores.
¿PUEDO REGISTRARME PARA TRABAJAR CON UNA SOLA EMPRESA MANDANTE?
No. La tarifa anual cubre el registro para todas ellas y por tanto todas las Empresas Mandantes tendrán acceso a la información de los proveedores.
SI DECIDO REGISTRARME, ¿QUÉ TENGO QUE HACER?
Completar la tarjeta de solicitud "on-line" de inscripción REGIC y abonar la tarifa del primer año de acuerdo a cualquiera de las alternativas indicadas en este documento. Una vez que Aquiles reciba dicha solicitud y confirme el pago, le remitirá su nombre de usuario y clave secreta por correo electrónico, necesarios para que pueda proceder al registro de su empresa, junto con su factura a través de correo postal.
¿POR QUÉ HAY QUE PAGAR?, ¿CUÁNTO?, ¿TODOS LOS AÑOS?
La tarifa es anual y sirve para cubrir los costos administrativos del sistema de forma compartida entre las Empresas Mandantes y los proveedores. La tarifa es de $256.000 + IVA para las Empresas y Personas Naturales (excepto aquellas que tributen en 2ª categoría) y $ 128.000 para aquellas Personas Naturales que tributen en 2ª categoría.
¿ME PUEDEN MANDAR LA FACTURA ANTES DE EFECTUAR EL PAGO?
Aquiles le envía la factura junto con su nombre de usuario y su clave secreta el mismo día que confirma el pago de la tarifa anual. Sin embargo, si por cualquier motivo necesitase la factura con antelación, nos podría solicitar la misma.
¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE PAGO?
- Cheque bancario a nombre de Aquiles Chile Limitada, remitido a nuestra dirección
- Depósito Bancario en la cuenta N° 02-98163-7 del Banco Santander Santiago, a nombre de Aquiles Chile Limitada*
- Transferencia a la cuenta Nº 02-98163-7 SWIFT BSCHCLRM (Banco Santander Santiago)**El nombre del remitente de la transferencia ha de ser el de su Empresa. Les rogamos el posterior envío del comprobante de pago a nuestro fax o e-mail, señalando claramente el nombre de ésta (para identificar correctamente que Ud. nos haya pagado).
¿POR CUÁNTO TIEMPO ES EL REGISTRO?, ¿CUÁNTO TIEMPO TENGO PARA COMPLETAR EL CUESTIONARIO?
Por un año. El periodo de registro comienza a los dos meses del envío del Cuestionario por parte de Aquiles. Si el expediente se aprueba antes de los dos meses destinados al efecto, el proveedor disfruta de más de un año de registro. Es decir, el periodo para completar el cuestionario y que Aquiles lo revise y apruebe es de 2 meses. Transcurridos los mismos, el cuestionario será igualmente revisado y aprobado pero el periodo de registro de un año estará transcurriendo aunque el proveedor no esté registrado (esta medida tiene por objeto evitar que se dilate la respuesta al cuestionario indefinidamente).
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¿HASTA CUÁNDO TENGO PARA SOLICITAR EL REGISTRO?
El sistema es continuo por lo que cualquier empresa puede solicitar el registro en REGIC en cualquier momento.
¿QUÉ OCURRE EN AÑOS SUCESIVOS?
Dos meses antes de que venza el periodo de registro, Aquiles le enviará automáticamente un recordatorio para que se pueda renovar en el Registro de Contratistas, desbloqueándole el cuestionario y remitiéndole nuevamente su nombre de usuario y clave secreta antigua. Como su cuestionario ya tendrá los datos del año anterior cargados, sólo tendrá que actualizar la información que haya variado de un año a otro (nº de empleados, balance, nuevos productos o servicios, implantación de un sistema de calidad antes inexistente, etc.). En este caso no se cobrará por adelantado y sólo se enviará la factura junto con los datos necesarios para su actualización en REGIC, para que el proveedor realice dicho pago antes de que finalice su periodo de registro.
¿PUEDO SABER LAS CATEGORÍAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE EXISTEN?
Por supuesto. En esta misma página web, en el apartado "Información relacionada", podrá acceder al Código de Productos y Servicios.
¿SE PREGUNTAN DATOS SOBRE PRECIOS DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS?
No se preguntan datos sobre precios.
¿QUÉ DOCUMENTOS SE PIDEN?
Los habituales de un concurso o licitación. Por ejemplo: certificaciones negativas de deudas, balance del los últimos dos ejercicios, certificados del sistema de calidad y/o del sistema medioambiental si se dispusiera de alguno, ect. Para mayor información acuda al apartado "Información Relacionada" de nuestra página web donde podrá verificar toda la documentación requerida.
¿QUÉ PASA SI NO "APRUEBO"?
Todas las empresas se registran siempre y cuando faciliten la información solicitada. Si una empresa se niega a, por ejemplo, mandar el balance o a completar partes del cuestionario, Aquiles no tendría potestad para registrar a la misma, y debería someterlo al Comité de Empresas Mandantes que se reúne periódicamente. REGIC es un sistema de registro de proveedores y por tanto no se "ponen notas" a los proveedores, sino que simplemente se reflejan datos objetivos. En función de dichos datos, las Empresas Mandantes pueden hacer las valoraciones que estimen oportunas, añadir fases en un sistema de clasificación u homologación, o ampliar los criterios que consideren necesarios para la selección de sus contratistas, pero siempre será posterior al registro de los mismos por parte de Aquiles.
¿CUÁL ES EL RUT DE AQUILES?
76.110.170-6
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¿CUÁL ES LA DIRECCIÓN DE AQUILES CHILE LTDA., EL FAX, TELÉFONO E E-MAIL?
Av. Santa María 2810, 4° Piso,
Providencia - Santiago - Chile
Tel/Fax: +56 (2) 582 06 68
E-Mail: regic@achilles.com
TENGO VARIAS EMPRESAS CON DISTINTA RAZÓN SOCIAL, ¿QUÉ HAGO?
Si desea ofrecer los servicios de las tres, siendo las tres las que facturarían a las Empresas Mandantes, deberá registrar las tres sociedades, al ser el RUT el elemento diferenciador de cara a las inscripciones en REGIC.
TENGO VARIAS SUCURSALES Y CADA UNA TRABAJA CON UNA EMPRESA MANDANTE (EMPRESA USUARIA DE REGIC), ¿QUÉ HAGO?
Si la razón social es única y tienen el mismo RUT, registrarse una sola vez.
MI EMPRESA YA ESTÁ REGISTRADA EN REGIC, ¿ME TENGO QUE REGISTRAR Y PAGAR OTRA VEZ AHORA POR HABERSE INCORPORADO UNA NUEVA EMPRESA MANDANTE?
No. Su registro cubre a todas las sociedades usuarias del sistema. Sin embargo si en su día no reflejó los servicios o productos habitualmente ofrecidos a la nueva Empresa Mandante, debería incorporar los mismos. Para ello puede actualizar la información en cualquier momento, poniéndose en contacto con Aquiles o esperar a la renovación anual. Por tanto es importante que revise las categorías en que en su día se registró.
MI EMPRESA YA ESTÁ REGISTRADA EN RePro, ¿ME TENGO QUE REGISTRAR Y PAGAR OTRA VEZ?
Sí, pero el Departamento de Registro le ayudará a completar el cuestionario, aligerando considerablemente la carga de trabajo, ya que pondrá a su disposición el cuestionario con gran parte de la información precargada si así lo desea, tomando esta de la base de datos RePro. Igualmente no se le solicitará que remita documentos de los que ya se disponga y estén vigentes.
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