Leverandører som ønsker å bli godkjent som leverandør i StartBANK, returnerer sitt bestillingsskjema til Achilles Systems AS sammen med sin forskuddsbetaling. Registreringsunderlag blir sendt så snart betalingen, eller evt. kvittering fra bank er mottatt.

Kostnader
 
Registreringen koster NOK 5000,- inkl. mva pr. år. (For bedrifter med en årlig omsetning mindre enn NOK 10 millioner, er den årlige avgiften 2.500,- inkl. mva.) Dette omfatter registrering av opp til 40 produkt- og/eller tjenestekategorier (bestillingsskjema).
 
Godkjenningen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig godkjenning. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av godkjenningen. Det påløper en avgift på NOK 5000,- inkl. mva ved hver årlige fornyelse. (For bedrifter med en årlig omsetning mindre enn NOK 10 millioner, er den årlige avgiften 2.500,- inkl. mva.)

Tilleggsoppdateringer som foretas på eget initiativ i løpet av godkjenningsperioden medfører en kostnad på NOK 625,- inkl. mva pr. gang. (bestillingsskjema deloppdatering)
 
Betalingsbetingelser
 
Registreringsavgiften betales på forskudd som spesifisert på påmeldingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.
 
Indeks

• Krav til leverandører
• Utfylling av registreringsunderlaget 
• Innsendelsesfrist 
• Behandling av søknad 
• Eksport til innkjøperne
• Krav om oppdatering av informasjonen 
• StartBANK vare- og tjenestekategorier 
• StartBANK standardiserte egenerklæring
• Oppdateringer
• Bestilling av materiell
• Abonnementsvilkår 

Krav til leverandører

For å oppnå Godkjenning må leverandøren:

• foreta salg i eget navn
• oppgi finansielle nøkkeltall 
• være ajour med betaling av skatter og avgifter
• ha oppfylt lovpålagte krav om rapportering til offentlige registre, slik som årsberetning, årsregnskap etc
• ikke være konkurs eller i gjeldsforhandlinger
• tilby produkter-/tjenester som er utlyst som en del av ordningen på registreringstidspunktet
• levere komplett registreringsunderlag bestående av StartBANK spørreskjema samt standardisert egenerklæring.
• sende inn kopi av firmaets nyeste firmaattest
• ha betalt inn den årlige registreringsavgiften. Se påmeldingsblankett for detaljer.

 
Spørreskjemaet krever at du har internett-tilgang.

Til indeks

Utfylling av spørreskjemaet / registreringsunderlaget:
Registreringsunderlaget består av et internett-basert spørreskjema der spørsmål vedrørende virksomheten og dens produkter og tjenester besvares. Programmet inneholder også en standardisert erklæring som virksomheten må sende inn i signert stand. En kopi av firmaattest skal følge søknaden ved innsendelse.

NB! Leverandører får tilsendt brukernavn og passord for å kunne logge seg inn via internett for å fylle ut spørreskjemaet og laste ned egenerklæringen.

Til indeks

Innsendelsesfrist:
Fra påmeldingsdato har leverandøren 1 mnd. på å ferdigstille sin søknad og returnere denne til behandling hos koordineringsleddet Achilles.

Til indeks

Behandling av søknad:
Når søknaden mottas av koordineringsleddet går den straks til saksbehandling forutsatt at all påkrevd dokumentasjon er sendt inn. Dersom noe mangler sender vårt godkjenningsteam i Achilles deg en skriftlig påminnelse om dette. Informasjonen blir vurdert opp mot standardiserte kriterier fastsatt av Styringsgruppen for StartBANK. Eventuelle endringer i informasjonen utføres selvsagt kun med deres skriftlige samtykke. All informasjon behandles konfidensielt. Det gis skriftlig tilbakemelding om utfallet av behandlingen.

Eksport til innkjøperne:
Leverandører som oppnår godkjenning i StartBANK gjøres tilgjengelig for alle innkjøperorganisasjonene som er tilsluttet ordningen. De deltakende selskapene har tilgang til dataene over internett slik at de alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig og kan benytte leverandørregisteret ved anskaffelser.

Krav om oppdatering av informasjonen:
For å opprettholde kontinuerlig godkjenning kreves det at du som leverandør foretar minimum en årlig oppdatering av informasjonen i databasen. En invitasjon til å fornye godkjenningen sendes automatisk ut fra Achilles i god tid før godkjenningen løper ut. Ved den årlige fornyelsen er informasjonen fra foregående år selvsagt med i spørreskjemaet slik at det kun er snakk om en oppdatering.

StartBANK vare- og tjenestekategorier:
Vare- og tjenestekategoriene som omfattes av StartBANK inngår i det internettbaserte spørreskjemaet og faller der inn som et naturlig ledd i registrering av produkter og tjenester i leverandørregisteret.
En oversikt over kategoriene i StartBANK finner du her.

© COPYRIGHT
Alle rettigheter til disse produkt- og tjenestekategoriene tilhører StartBANK. Kopiering/reprodusering, helt eller delvis, av disse produkt-/tjenestekategoriene kan ikke gjøres uten skriftlig tillatelse fra Achilles Systems AS.

StartBANK standardiserte egenerklæring:
For at du skal få en fullstendig forståelse av hva som kreves av bedriften for å oppnå godkjenning i StartBANK, har vi lagt til rette for visning av standardisert egenerklæring som inngår i det internettbaserte spørreskjemaet.
Linken nedenfor viser den relevante erklæringen.

• Erklæring  - Erklæring fra administrerende direktør

Årlig oppdatering:
Godkjent registrering er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig godkjenning. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av godkjenningen. Det påløper en avgift på NOK 5000,- inkl. mva ved hver årlige fornyelse. (For bedrifter med en årlig omsetning mindre enn NOK 10 millioner, er den årlige avgiften 2.500,- inkl. mva.)

Deloppdatering:
Godkjent leverandører kan når som helst i løpet av registreringssperioden på eget initiativ foreta tilleggsoppdateringer av informasjonen sin. Hver deloppdatering medfører en kostnad på NOK 625,- inkl. mva. (bestillingsskjema)

Kontaktoppdatering:
Godkjente leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget kontakt-spørreskjema på internett.

Til indeks

Bestilling

Ønsker du å bestille registreringsunderlag vedr. StartBANK leverandørregister for leverandører til BA-næringen, ber vi om at du fyller ut vår bestillingsblankett og fakser denne til Achilles Systems AS, faksnr: 37 06 35 51.
Vi gjør oppmerksom på at registreringsavgift skal betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.
Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.

Nyregistrering

Godkjente leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget kontakt-spørreskjema på internett.

Ønsker du å foreta andre tilleggsoppdateringer av informasjonen din, har du muligheten til å foreta en deloppdatering.

Deloppdatering

I utgangspunktet har spørreskjemaet en begrensning på 40 produktlinjer. Ønsker du å utvide registreringen til flere produkter eller tjenester kan ekstra produktlinjer bestilles.

Utvidelse

Blanketten kan fylles ut på skjermen. Åpne dokumentet og lagre det lokalt på din PC. Fyll inn nødvendig informasjon i feltene. Skriv ut og signér bestillingen før du fakser den til Achilles.