Algunas de las Empresas Constructoras más relevantes del sector, socios del portal de la construcción Obralia, han establecido en el marco de este y con la colaboración de Aquiles, un sistema conjunto de gestión de documentación e información, denominado document@.
El objeto del mismo es tener acceso a una herramienta que permita a dichas empresas disponer de la información necesaria de sus subcontratistas y suministradores, liberando a estos de la presentación repetitiva de documentación en las múltiples localizaciones en las que dichas empresas proveedoras prestan sus servicios para distintas compañías contratantes y en el marco de distintos contratos. Adicionalmente se persigue promover el que las empresas proveedoras de bienes y servicios compitan en igualdad de condiciones, ayudando a que se diferencien las empresas que cumplen los requisitos del sector.
document@ se basa en el principio "presentado una vez, válido para todos", de modo que exista un conjunto de documentos solicitados comúnmente por todas las constructoras, que se entreguen con la periodicidad necesaria, a un único gestor centralizado. Los responsables de la entidad contratante acceden a una base de datos permanentemente actualizada que muestra la información relevante relacionada con la documentación que cada proveedor haya remitido a los gestores del servicio.
document@ permite que el subcontratista o suministrador acceda al sistema para imprimir un único documento, "Informe document@" que, entregado a dichos responsables, sustituya a la presentación de múltiples documentos en múltiples localizaciones.
El servicio está abierto a la participación de todas las empresas que operan en el sector de la construcción en España, ya sean contratistas, subcontratistas o proveedores de materiales, equipos o cualquier tipo de servicio.
Las Empresas Constructoras han contratado la gestión de document@ a Aquiles España y Portugal S.L., que ya gestiona sistemas de información y control de proveedores en el sector de la construcción en diversos países del mundo, y a Obralia, portal a través del que se contratará y prestará el servicio.
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