El proveedor deberá solicitar su registro en proTRANS, y abonar la tarifa establecida para cubrir los costes del proceso. Una vez recibida su solicitud y el pago de la tarifa anual le será remitido un cuestionario informatizado. En este cuestionario deberá proporcionar una información detallada de su empresa y las actividades que realiza.
El registro de su empresa se efectuará con arreglo a los recursos personales, materiales, económicos y técnicos de los que disponga para realizar las actividades propias de su compañía.
Una vez enviada la información a proTRANS, se verificarán y validarán las respuestas de acuerdo con la documentación facilitada. Finalizado el proceso, se le notificará el resultado del mismo, indicándole los productos o servicios (actividades) para los cuales se ha registrado, y la duración del registro (dicha duración depende del tiempo en que tarde en completar el proceso de registro, salvo excepciones, el registro obtenido tiene una duración de 12 meses). El cuestionario del Registro de Proveedores se le enviará automáticamente cada año, antes de que transcurra el periodo indicado.
Durante el tiempo que su compañía permanece registrada debe actualizar la información depositada según esta vaya venciendo, desde Aquiles le indicarán que información y documentación debe actualizar en cada momento en función del plazo de validez de la misma o en función de las normas acordadas por las Empresas Participantes.
La situación de cada proveedor en relación a los documentos depositados se verá reflejada en el Certificado que se pondrá a su disposición en el Portal proTRANS. El estado de cada uno de estos documentos vendrá marcado por un código de colores, el cual dependerá de las normas de funcionamiento acordadas por las Empresas Participantes. El certificado representará, por tanto, la situación de la documentación depositada por su compañía en cada momento, y se irá actualizando constantemente.
En la sección -Información relacionada- de esta página (izquierda), encontrará la Documentación Solicitada y la frecuencia con la que debe actualizarla.
Una vez que su empresa se haya registrado, su información se incorporará a la base de datos que utilizan las Empresas Participantes. Así, su empresa puede ser fácilmente localizable a través de los distintos mecanismos de búsqueda que ofrece la base de datos.
El sistema dispone de un Código de Productos y Servicios en función del cual, usted debería clasificar sus productos y servicios una vez que le fuera remitido el cuestionario proTRANS.
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